שעון נוכחות ביומטרי
שעון נוכחות מספק שירות חשוב במוסדות שונים. כולנו מכירים את תפקידו החשוב של שעון נוכחות במקומות העבודה השונים, שכן זוהי דרך אמינה למדי לוודא מהן שעות העבודה של העובדים השונים. באמצעות שעון נוכחות יכולים המעסיקים לוודא מתי מגיעים והולכים העובדים, ובכך נמנעות אי הבנות, רמאויות וכו'. אך שעון הנוכחות המסורתי, המבוסס על החתמה פשוטה של כרטיס, כבר איננו מספק. מעסיקים רבים הבינו כי שעון זה הינו בעל אמינות מוגבלת למדי, שכן קל מאוד לרמות ולטעות בנושא שעות העבודה באמצעות שימוש בשעון זה. הסיבה לכך פשוטה: לא מסובך להחתים את הכרטיס עבור עובד אחר, לשכוח להחתימו וכו'. לכן העידן הטכנולוגי המתקדם הביא לנו שעון נוכחות ביומטרי, המאפשר דיוק רב יותר במעקב אחר שעות העבודה של העובדים. שעון זה איננו מאפשר רמאויות, שכן הוא מבוסס על טביעות אצבע. העובדים מכניסים את טביעות האצבע שלהם למאגר, ולאחר מכן עליהם להיכנס למקום עבודה באמצעות טביעות האצבע שלהם. מכיוון שלא ניתן לזייף טביעות אצבע, שעון נוכחות זה אינו משאיר מקום לזיופים או חשדות. בנוסף, הגבלת הכניסה למקום העבודה באמצעות הדרישה להזדהות בכניסה אינה משאירה מקום לבלבולים ולשכחה. מעסיקים רבים מוצאים כי שעון נוכחות זה הינו אמין יותר, ולכן מסיר ספק מלבם בנוגע לעובדים ואף מונע בלבולים מיותרים בעת חישוב המשכורות והשעות. באמצעות שעון נוכחות ביומטרי במקום העבודה, תוכל כמעסיק להפוך את תפקידך לפשוט וקל יותר ולדאוג לסביבת עבודה מסודרת ואמינה.
שעון נוכחות במקום העבודה – יתרונות וחסרונות
היתרונות להתקנת שעון נוכחות, ובייחוד שעון נוכחות ביומטרי במקום העבודה הינם ברורים למדי: שעון נוכחות זה מאפשר סביבת עבודה נוחה יותר, אשר אינה מותירה מקום לרמאויות ובלבולים. קל יותר למעסיקים לראות יתרון זה, בייחוד במקומות עבודה בהם יש כמות עובדים גדולה המקשה על המעקב אחרי שעות העבודה. אך ישנם אנשים רבים הטוענים כי ישנו חסרון משמעותי לנוכחותו של שעון נוכחות ביומטרי במקום העבודה: מכיוון ששעון זה מבוסס על טביעות אצבע, רבים חשים כי מדובר במעין "אח גדול" – אמצעי מעקב פולשני למדי המעניק למקום העבודה כוח רב מדי על העובדים. ישנם הטוענים כי המתנגדים לנוכחותו של שעון נוכחות הינם למעשה הרמאים למיניהם, שכן לעובדים הישרים אין סיבה אמיתית לחשוש משיטה זו. העניין נותר שנוי במחלוקת, שכן יש יתרונות וחסרונות לשני הצדדים.
המעבר לשעון נוכחות ביומטרי
מעסיקים רבים עדיין בוחרים להשתמש בשירותיו של שעון נוכחות מסורתי. מעסיקים אלה יוכלו להפיק תועלת רבה מהתקנת שעון נוכחות ביומטרי, שכן השיטה החדשה תקל במידה רבה על חישוב השעות ותמנע בלבולים ורמאויות. מדובר בשיטה יעילה הרבה יותר, ולכן מומלצת למעסיקים המשתמשים בשעון הישן.
שעון עולמי
|
